Zcommerce Panduan

Pembelian (PO) & supplier

Mencatat supplier, membuat purchase order, dan menerima barang penuh atau sebagian sehingga stok bertambah otomatis.

Manajer (izin Kelola inventori)Fitur paket: Inventori

#Supplier

Buka Inventori → Pembelian → Supplier, tekan Tambah supplier, lalu isi Nama, Telepon, Email, dan Alamat. Supplier yang tidak dipakai lagi bisa dinonaktifkan.

#Membuat PO

  1. Buka Inventori → Pembelian → Dokumen stok, tekan Dokumen baru → Pembelian (PO) (atau tombol Buat PO).
  2. Pilih Outlet penerima dan Supplier.
  3. Tambahkan item lewat Tambah item…: SKU produk atau bahan baku.
  4. Isi jumlah dan Harga beli per item. Total PO dihitung otomatis.
  5. Tekan Simpan draf untuk menyimpan dulu, atau langsung Kirim PO (dipesan) bila sudah benar.
Purchase order: item, jumlah, harga beli, dan penerimaan

Status PO: Draf → Dipesan → Diterima sebagian → Diterima.

#Menerima barang

  1. Buka PO berstatus Dipesan atau Diterima sebagian.
  2. Di kolom Terima sekarang, isi jumlah yang datang. Tekan Isi semua sisa bila semua barang lengkap.
  3. Tekan Terima barang.

Bila barang datang bertahap, ulangi langkah ini untuk setiap kedatangan. Harga beli dari PO dipakai untuk menghitung HPP bahan baku.

#Membatalkan

PO berstatus Draf atau Dipesan (belum ada yang diterima) bisa dibatalkan dengan Batalkan dokumen.

Masih bingung atau menemukan langkah yang berbeda di aplikasi? Tanyakan lewat WhatsApp.